A oficina tem 90 horas e está composto de 22 aulas dispostas em seis módulos, contempla aspectos relacionados ao evento no âmbito universitário, as etapas de sua elaboração, como também a localização da divulgação do evento, e sua parte executiva.

Período – 09 de julho a 27 de agosto de 2008

Módulo 1 - Introdução
A importância do evento no desenvolvimento dos projetos acadêmicos
O evento no cotidiano universitário
Cultura, ciência e modalidades de eventos.
Evento como modalidade de cultura
A tramitação de projetos de extensão na UFBA

Módulo 2 – Etapa preparatória do evento (pré-produção)
Noções de um projeto
Definição de públicos
Definição de equipe
Planejamento da infra-estrutura
Tempo/cronograma
Relação com parceiros
Relação com convidados
O cerimonial no serviço público

Módulo 3 – O lugar da divulgação nos eventos (imprensa e outras mídias)
Relação com Coordenadoria de Comunicação da Instituição
Trabalho conjunto com o assessor
Estratégias de sedução dos públicos
Divulgação na pré-produção
Divulgação na realização
Clipagem das notícias publicadas (impresso, rádio, TV e Internet) e registro de
outras mídias

Módulo 4 – Etapa da produção executiva
Gerência / monitoramento
Realização do evento

Módulo 5 - Etapa de pós-produção
Relatório
Avaliação

Módulo 6 - Análise de casos